Wordで校正・校閲:office_Wordの基本的な使い方

Wordで校正・校閲

今では、有料・無料の校正ツールがいくつかありますが、ワードでも文章の校正・校閲ができます。既にパソコンに、office系のソフトをインストールされている方も多いと思うので、実質無料の校正ツールです。

カスタマイズ次第では、ネット上にある無料の校正ツールよりも、はるかに高い精度を期待できます。

Wordの3つの知識だけ知っていれば大丈夫

1:赤の波線青の二重線の意味

赤の波線」と「青の二重線」の意味


・ワード文書に表示される次のような下線です。

ワードの校閲

赤の波線  → 誤字脱字などの可能性が高い箇所
青の二重線 → 表現のおかしなところや表記が不揃いだと思われる箇所

赤の波線」と「青の二重線」を表示させる方法


・【ファイル】タブ →【その他】→【オプション】→【文章校正】へと進みます。

次の赤枠内にチェックを入れます。
これで、赤の波線と青の二重線が表示されるようになります。

2:校閲機能

校閲機能


【校閲】タブ (赤枠)→【スペルチェックと文章校正】(青枠)から、ワンクリックで校閲ができます。画面右側(緑枠)に【文章校正】の結果が表示されます。指摘理由も表示されるので便利です。

3:文章のスタイルの設定

「文章のスタイル」の設定


1.【ファイル】タブ →【その他】→【オプション】→【文章校正】へと進みます。
【文章のスタイル】の【設定】を選択します。

2.【文章校正の詳細設定】の画面が表示されます。
ここから詳細な校正項目を設定することができます。

ワードの校閲

3.【文章校正の詳細設定】では、大きく分けて4つの設定が可能です。
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1.誤りのチェック
2.表現の推敲
3.表記の揺れ
4.表記の基準
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これらに設定を加えるだけで、Wordの校正レベルを格段に高めることができます
校正したいと思う項目にチェックを入れるだけです。

【文章校正の詳細設定】の一覧です。

設定項目は豊富になります。

wordで校正校閲のやり方

文章の精度を高めてブラッシュアップ

このようにWordの校正レベルを高めることにより、ケアレスミスや英単語のスペルミスなどが、ある程度軽減できます。残念ながら、100%間違いを見つけてくれるほど精度は高くありませんが、やるとやらないとでは大きな違いです。

文章を作成する機会が多い人にとっては必須の機能です。ひと手間加えるだけで、文章の精度は向上します。

さすがにプロの校正者には敵いませんが、入力ミスの不安の解消と文章のブラッシュアップには確実に繋がります。ぜひ一度お試しください。