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編集・進行・校正で役立つエクセル原稿を効率化する小ネタ
ここで紹介するものは、普段のお仕事で原稿をエクセルで支給される、もしくは原稿をエクセルで作るという方に向けての小ネタです。
業務を効率化するのに、高度な関数を覚える必要はありません。簡単な関数や演算子を覚えるだけで十分可能です。
簡単な関数や演算子でも、それらを組み合わせることでできることはたくさんあります。
重要なことは、基礎とその応用だけです。
校（くら）べてくれる演算子「＝」
今回は、セルとセルとの比較です。
前回に続いて、すごく簡単です。１分で覚えられます。
「＝」は名前の通り、セルとセルがイコール（同じ）かを教えてくれます。
■ 同じ（真）であれば ⇒ 『 TRUE 』が表示されます。
■ 違って（偽）いれば ⇒ 『 FALSE 』が表示されます。
「=」は、セル内の文字情報のみを比較してくれます。
なので、色やフォント・級数などの情報は比較してくれません。
１：「＝」の使い方（TRUEの場合）
１. TRUE（同じ）の例
C列とD列のアルファベットの比較をしたい場合。
２．結果を表示したいセルを選択（ここではE４）
(※行番号が見切れてしまっていて、申し訳ありません……)
・「＝」を入力
・「C4」のセルを選択
・「＝」を入力
・「D4」のセルを選択
→ 数式は「=C4=D4」となります。
３．数式を入力後は、Enterボタンを押すだけです。
E4のセルに、比較結果が表示されます。
ここでは「TRUE」が表示されたので、セルの情報は同じということになります。
２：「＝」の使い方（FALSEの場合）
１. FALSE（違う）の例
※わかりやすいように、違う箇所に赤色を付けています。
2. 数式を入力（「1の2」と同様です）
３．数式を入力後、Enterを押せば比較結果が表示されます。
「FALSE」が表示されたので、セルの情報は違うということになります。
■ こんなときに便利
文字数が大量にあるときや、行数が多いときなどは、「＝」を使ったほうが正確かつ効率化できます。
例えば、次のように、
文字数も行数も多く、目視で確認するのが大変なとき。
※わかりやすいように、違う箇所に色を付けています。
３：「＝」の使い方（応用編）
▼ 応用例
例えば、クライアントから同じようなデータが２つ送られてきた場合、
どのセルが違うのかを探るときに便利です。
１．ここでは、演算子の「＆」も使って、比較していきたいと思います。
【関連記事】> 結合する演算子⇒「＆」
まずは、２つのデータを横に並べます。
便宜上、「旧データ」「新データ」と名付けています。
２．データが2列にわかれているため、まずは「＆」を使って一つに結合します。
３．下へドラッグした状態です。
４．同様の手順で、新データも結合してドラッグします。
５．ここで「=」の登場です。
「1の2」の手順を参考に、結合された「F列」と「H列」を比較します。
６．下へドラッグします。
７．「FALSE」と表示された行に、旧データと新データとで、情報が違っている箇所があることがわかります。
おわりに
デメリットとしては、セルの情報が違うのはわかりますが、どの部分までかは特定できないことです。
ただ、違っているということだけでもわかれば、大分効率化できます。
二つのExcelデータを簡単に比較できるソフトに、フリーですが非常に優秀な「WinMerge」というものがあります。操作も簡単ですので、是非お試しください。
