編集・進行・校正で役立つエクセル原稿を効率化する小ネタ
ここで紹介するものは、普段のお仕事で原稿をエクセルで支給される、もしくは原稿をエクセルで作るという方に向けての小ネタです。
業務を効率化するのに、高度な関数を覚える必要はありません。簡単な関数や演算子を覚えるだけで十分可能です。
簡単な関数や演算子でも、それらを組み合わせることでできることはたくさんあります。
重要なことは、基礎とその応用だけです。
セルを結合する演算子 「＆」
今回は、セルとセルとの結合です。
すごく簡単です。１分で覚えられます。
「＆」の使い方
１．別れたセルにある「あ」と「い」を結合します。
２．結合した結果を表示したいセルを選択（ここではD3)
- 「＝」を入力
- 「あ」のセルを選択
- 「＆」を入力
- 「い」のセルを選択
⇒ 数式は「=B3&C3」となります。
３．あとはEnterボタンを押せば、終わりです。
数式を入れたD3のセルに、結合された「あ」と「い」が一つになって入っています。
４．セルが複数あっても「＆」で繋げばいいだけです。
５．結果です。
このように「＆」は、簡単で色々と応用がききます。
覚えていると非常に便利で使い勝手もいいです。
■ こんなときに便利
わかれたセルに入っている「姓」と「名」を一つにしたい。
「＆」の使い方（応用編）
▼ 応用
例えば、「姓」と「名」の間に半角スペースを入れたい場合。
下の赤矢印のように、ダブルクォーテーション「" "」で半角スペースを括ります。
※ダブルクォーテーションで括れば、他の文字でも何でも入れられます。
■ 結果です。
おわりに
「＆」と 同じ機能を持つ関数に「CONCATENATE」あります。たまに使っている人を見かけますが、その場合は「＆」で代用できますよと教えてあげてください。
