エクセル原稿の校正と効率化

編集・進行・校正で役立つエクセル原稿を効率化する小ネタ

ここで紹介するものは、普段のお仕事で原稿をエクセルで支給される、もしくは原稿をエクセルで作るという方に向けての小ネタです。

業務を効率化するのに、高度な関数を覚える必要はありません。簡単な関数や演算子を覚えるだけで十分可能です。

簡単な関数や演算子でも、それらを組み合わせることでできることはたくさんあります。

重要なことは、基礎とその応用だけです。

セルを結合する演算子 ⇒「&」

今回は、セルとセルとの結合です。
すごく簡単です。1分で覚えれらます。

(1)別れたセルにある「あ」と「い」を結合します。

エクセルの結合

(2)結合した結果を表示したいセルを選択(ここではD3)

  ・「=」を入力
  ・「あ」のセルを選択
  ・「&」を入力
  ・「い」のセルを選択
        ⇒ 数式は「=B3&C3」となります。

エクセルの結合

(3)あとはEnterボタンを押せば、終わりです。

・数式を入れたD3のセルに、結合された「あ」と「い」が一つになってセルに入っています。

エクセルの結合

(4)セルが複数あっても「&」で繋げばいいだけです。

エクセルの結合


【結果】

エクセルの結合

このように「&」は、簡単で、色々と応用がききます。
覚えていると非常に便利で使い勝手もいいです。

【こんなときに便利

分かれたセルに入っている「姓」と「名」を一つにしたい。

エクセルの結合

【応用】

たとえば、「姓」と「名」の間に半角スペースを入れたい場合、
下の赤矢印のように「" "」ダブルクォーテーションで半角スペースを括ります

※ダブルクォーテーションで括れば、他の文字でも何だって入れられます。

エクセルの結合


【結果】

エクセルの結合

おわりに

「&」と 同じ機能を持つ関数に「CONCATENATE」あります。たまに使っている人を見かけますが、その場合は「&」で代用できますよと教えてあげてください。