編集・進行・校正で役立つエクセル原稿を効率化する小ネタ
ここで紹介するものは、普段のお仕事で原稿をエクセルで支給される、もしくは原稿をエクセルで作るという方に向けての小ネタです。
業務を効率化するのに、高度な関数を覚える必要はありません。簡単な関数や演算子を覚えるだけで十分可能です。
簡単な関数や演算子でも、それらを組み合わせることでできることはたくさんあります。
重要なことは、基礎とその応用だけです。
連番を自動で振り直してくれる関数「ROW」
MicrosoftのホームページではROW関数について、
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= ROW() →数式が入力されている行の行番号を調べます
= ROW(C10) →指定したセル参照の行番号を調べます
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と記載されています。説明は、小難しいですが誰でも簡単にできます。
ROW関数の使い方
１．
次のような連番が振られている表をよく見かけると思います。このB列の番号（１～15）を、ROW関数を使って自動で表示させていきたいと思います。
２．
その前に、B列に直接数字が入力されている場合を少し説明します。
No.4を削除したとき。
３．
No.4はなくなり「No.３」から「No.５」に番号が飛んでしまいます。
４．
そのため、また新しく手作業で番号を振り直す必要があります。
このように、セルに数字が直接入力されているものは、行を削除した場合、その都度連番を手作業で直していく必要があります。場合によっては、番号を直し忘れるというミスも起こりえます。
５．
ここで、ROW関数の出番です。
「B3」のセルにROW関数「＝ROW()」を入力します。
ROW関数は、そのセルが一番上のセルから数えて何番目の位置にいるか（＝行番号）を教えてくれます。
６．
そのままROW関数を入力するだけでは、B3のセルは上から数えて３行目なので、「３」と表示されてしまいます。
７．
そこで、ROW関数に「上の2行は連番と関係がないこと」を教えてあげます。
つまり「－２」をROW関数の後ろに付け加えます。
８．結果、「１」と表示されます。
９．あとは、その数式をコピーするだけです。
10．次に、２と同様に「No.4」を削除したいと思います。
11．次のように、行を削除しても自動で連番が振り直されます。
以上で終了です。
非常に簡単にできます。しかも、連番が振られている表はたくさんあります。実用できる場面も多いです。
おわりに
前述したものは「削除」の例でしたが、行を移動した場合でも、このROW関数はちゃんと機能します。ROW関数は使用頻度が高いため、すぐにでも実践で使える非常に便利な関数です。
ROW関数は、行番号（上から数えての位置）を教えてくるものでしたが、列番号（横から数えての位置）を教えてくれるCOLUMN関数というものもあります。
Microsoftのホームページに詳しい説明がありますが、基本はROW関数と同じ考え方です。
【参考> COLUMN関数】
