校正・校閲の人材不足をどう解消するか? その取り組み方

人材不足はずっと続く

労働人口が不足してゆく中で、人材不足が続く仕事は多くあります。現状の生産性を維持することでさえ、どこの企業も頭を悩ませているのが現状です。

新卒や優秀な人材は、大手企業に確保され、人材不足が原因で倒産する企業もある中、生産工程の下流にある校正にとっては、非常に厳しい状況が待っているといえるでしょう。

校正者の人材不足は、これからもずっと慢性的に続きます。これまでは、何とか校正者を確保できていた企業も、校正者自体がいなくなる恐れもあります。

企業にも採用計画があるため、校正の人員補充の前に、他の職種を補充するという考えも当然ありえます。たとえ優秀な校正者がいても採用できないというジレンマも起こりえます。

また、採用にはそれなりの人件費もかかるので、ある程度の仕事量の見込計画も立てなければいけません。これは、校正だけで解決できる問題でもなく、企業全体の取り組みになってきます。

金融関係では、AIの導入が進み業務の省力化が進んでいます。ですが、校正の属する業界では、AIの導入は、まだまだ困難です。「AIやデジタルツールでの効率化」が「校正の人材不足」を補うということは非常に厳しいでしょう。

校正視点で捉える

他の職種も人材不足に直面する中で、校正も出来る範囲で人材確保の道を考えていく必要があります。そのためには、まず校正という仕事の認知度向上対応領域の拡大は必須でしょう。

校正という仕事をオープンに

校正の重要性は理解されているが、その価値が認知されにくいのは、対外的な問題でなく、校正内部の問題に起因することが大きいでしょう。

校正は、仕事内容が個人の属性によるところが多く、ブラックボックス化されやすく、校正という仕事の現場を知ることや、校正者がどんな作業をしているのか、どうしたら校正者になれるかなどといった工程が不明瞭です。これは、校正側からの発信力が乏しいということです。

オープンにすることにより、校正のノウハウが流出しないか心配に思うかもしれませんが、人の目に頼る部分が大きい作業であるアナログな校正は、大抵どこの企業でも同じようなやり方に行き着きます。

独自にデジタル系のシステムを組んでいる部分など、オープンに出来ないところもありますが、アナログ校正の部分で『当社は、他社にない革新的な校正のやり方を校正者がしています』という会社は、存在しないでしょう。

校正の媒体や現場が違えども、コアな作業の部分は大して技術の差に開きはありません。

オープンにするメリットはあっても、デメリットは考えにくいです。

3つの取り組み

人材不足を解消するためには、3つの取り組みが必要になってきます。

 1.人材募集窓口の拡大
 2.働き方の多様化(人・時間・場所)
 3.人材教育/育成

1.人材募集窓口の拡大

人材募集窓口の拡大は、多様な経路で広く人材を募集する術を持つということです。まず、ここを押さえておかないと、人材不足の解消はありえません。
※自社ホームページでの人材募集も忘れずに。

1-1 紹介予定派遣(正社員・契約社員採用向け)

派遣会社から、将来の社員候補として派遣社員に来てもらうというやり方です。紹介予定派遣は、一定期間、職場環境が合うかどうか見定めることできますので、雇用する側/される側にとってもミスマッチが生じにくいものです。

紹介予定派遣でなく、正社員・契約社員を即雇用したいという考えなら、派遣会社を通じて、オーダーを出せば、グループ会社のエージェントを紹介してくれます。
※派遣会社に関しては、下記の記事参照。

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1-2 日本エディタースクール

正社員・契約社員・アルバイト・フリーランス採用向け
編集や校正の技能を学んだエディタースクールの修了生が、常時150名ほど登録をされています。在学中の方から、修了生、修了して実務経験をされている方など、幅広い層の方への募集が可能です。


公式サイト採用をお考えの方

1-3 日本校正者クラブ

正社員・契約社員・アルバイト・フリーランス採用向け
こちらでは、校正者の募集だけでなく、イベントや親睦会などもやっております。

公式サイト校正者をお探しの方へ

日本校正者クラブとは?

「日本校正者クラブ」は、日本エディタースクールの実施する校正技能検定中級(旧四級)以上の有志による親睦団体です。 2019年4月1日現在、会員数は232人、首都圏を中心に、全国にひろく会員を擁しています。 当クラブは、校正者としての知識・技能を高め、また校正者の職能の確立とそれによる社会的地位の向上をはかることにより、出版文化等に貢献することを目的としています。

日本校正者クラブ公式ウェブサイト

2.働き方の多様化

働き方の多様性が重視されつつあることは、社会人の方なら肌で感じていると思います。働く「人・場所・時間」に制約を持たず、柔軟に対応していくということが大切になってきます。
ネット環境やデジタルツールが普及する中で、フルタイムで出社して働くという考えにとらわれていると、人材不足の解消に遅れをとるかもしれません。

2-1  人

 シルバー世代の雇用促進

この課題は、働き方改革の取り組みにも掲げられています。現役世代にも引けを取らないシルバー世代の方は非常に多いです。そういう方々は、非常に貴重な戦力です。特に校閲関係では、年齢を重ねた方でも現役バリバリで働いている方もいます。

※こちらの募集は、最寄りのハローワークに相談するのが一番です。ハローワーク経由でしたら、無料で募集が可能です。

 子育て中の方

子どもが大きくなれば、仕事に戻りたいという方も多くいます。自分のスキルが鈍らないように、育児の合間に数時間でも働きたいという方もいらっしゃいます。

※こちらの募集の相談は、派遣会社に相談してみるか、【ママワークス】HPの「掲載検討の企業様」から募集してみるのがいいでしょう。

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 学生

春夏冬の休みの際には、長期間の休みがあるので、その期間だけでも働いてもらえれば、重要な戦力になります。校正系でスピードを要するものは、若者の方が適性があるので戦力としては申し分ないです。また、4年生なら比較的時間の融通も利きます。最近では、インターンシップの制度(就業体験)を活用する学生も増えているため、仕事に対する意識は非常に高いです。

※学生の募集は、各大学により異なります。直接大学の就職課などに問い合わせしましょう。
または、キャリアバイト HPの「採用ご担当者」から募集してみるのがいいでしょう。


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2-2 時間

これまでフルタイムの校正者ばかりで仕事を回してきたという会社は、戸惑うかもしれませんが、働く時間への柔軟な対応が一番重要になってきます。上記の「働く人」の面でも、時間に対して柔軟に対応しなければ、雇用の窓口を広げることは出来ません。

そのため、これまで通りのやり方でなく、業務の分割、細かな作業項目の設定、段取りの調整での慣れが必要です。要は、仕事をタスク単位に分け、それを作業者に割り振っていくという考えです。

ここで必要とされるスキルとして「午前中のみ」「午後から」「3時間だけ」「週2日」といった異なる働き方の人たちを、いかにスケジューリングしていくかが問われてきます。
人材不足を解消したいなら、作業項目の分割と、スキルに応じた仕事の割り振りは、これからの管理者には、身に付けなければならない必須の能力です。

2-3 場所

校正の仕事の発注元は、大都市圏に集中しているため、その近郊に校正者も多くいます。ですが、地方にも優秀な校正者は存在します。地方に移り住むことになって、校正の仕事から離れたという人は、少なからずいます。

そういう方との校正のやり取りのために、リモートでも仕事ができる環境を整えておく必要があります。場所にこだわらない校正のフローです。

特に校閲は、校正ゲラ一つで作業が可能です。校正ゲラをPDFで送るだけで済みます。また、社内に専用のサーバーがあるなら、それを(ゲストとして)共有するだけで、後はサーバー上でやり取りできますので、セキュリティの問題もクリアされます。データを送るのも、サーバーにアップするだけですので、非常にスムーズに仕事が進みます。


3.人材教育/育成

(1)と(2)の取り組みが上手くいき、人材が集まっても、社内に教育できる人材がいないと元も子もありません。校正の経験者採用なら、教育は必要がないと思うかもしれませんが、経験者であろうとも多少の教育は必要になってきます。

新人の校正者なら尚更です。教育体制が社内にないと、人材が育たないばかりか、見切りを付けられ、流出してしまうという恐れもあります。

逆に、校正者の教育制度が整っており、人材育成のノウハウがある会社は、これまでの努力が報われるところです。

おわりに

(1)の人材募集窓口の拡大は、どの会社でもすぐに出来ます。
(2)の働き方の多様化は、校正の管理者にその能力が備わっているかによります。
(3)の人材教育/育成は、長年のノウハウと教育者が必要になってきます。

校正の人材不足は、そう遠くない日に必ずやってきますので、憂いているなら明日からでも行動に移しましょう。