Wordで文章校正：文章比較のやり方解説［ピンポイントで間違いを見つける］

Wordで校正校閲：ワードで文章の完全比較

ワードを使った文章の比較照合を紹介します。簡単にいうと、２つの文書の違いを瞬時に見つけてくれるという便利な機能です。

しかも、手順は非常に簡単です。誰でも10分もあれば、デジタル校正が体験できます。

【こんな方に最適】
・同じような文書が２つあるけど、どこが違うの？
・文章の変更前と変更後で、どこを修正したのか知りたい

この機能は、オンライン校正でよく使われるPDFの差分チェックとよく似た機能です。そのワード版と思っていただいて大丈夫です。

デジタル校正の推進には、文章作成の段階で精度を高めることが必須です。ワードにこのような機能があるということだけでも知っておくと、いつか使える場面がくると思います。

1. 準備

まずは、比較する文書を２つ用意します。
手元に比較したい文書があれば、それで試してみても大丈夫です。なければ、下に「元の文書」と「変更された文書」があります。これをコピペして使ってみてください。

■ 比較するワード文書を用意

▼ 元の文書

▼ 変更された文書

2. 手順

▼ 元の文書を開きます。
※ここでは元の文書を開きましたが、開くのはワードの文書であればどれでもOKです。

①「校閲」タブを選択
② リボン内の「比較」を選択
③ プルダウンメニュー内の「比較」をクリック

▼ 「文書の比較」画面が表示されます

①のプルダウンメニューから［ 元の文書 ］を選択
②から［ 変更された文書 ］を選択
③「OK」をクリック

手順は、これで終わりです。
あとは比較結果を見るだけです。

3. 比較結果

▼ 「比較結果」の画面

1. 画面右側（緑囲み）には、「元の文書」と「変更された文書」が上下で表示されます。
2. 画面中央には、「比較結果文書」が表示されます。
赤字で表示されている部分が、２つの文書で違いのあったところです。
3. 画面左側には、変更箇所の個数（13個）とその下に変更履歴が表示されます。

※基本は、中央の「比較結果文書」だけ見れば大丈夫です。

▼ 「比較結果」の画面を解説

①は、「元の文書」から「変更された文書」に「 か 」が挿入されているという意味です。
②は、「元の文書」から「 付け 」が削除され、「変更された文書」に「 突き 」が挿入されているという意味です。

文字の違いだけでなく、色やフォントなど書式の違いもあれば、比較結果に表示されます。

4. 比較結果を保存

［3］の項目の状態から、文書の保存をすると比較結果だけを保存することができます。
あとで、じっくり確認したいときなどには便利です。

▼ 「比較結果」だけを保存した文書

▼ 変更履歴のウィンドウを表示させたいなら
【校閲タブ】 →【 [変更履歴]ウィンドウ】 →【 縦長の[変更履歴]ウィンドウを表示】

▼ 変更履歴のウィンドウが表示された画面

5. 単語レベルで比較

前述の文書の比較手順は「文字レベル」でしたが、「単語レベル」で比較結果を表示させたいなら、「文書の比較」の画面で「単語レベル」を選択します。

▼「文書の比較」画面

▼ 「文字レベル」と「単語レベル」の比較結果の違い
※指摘箇所は同じですが、指摘の範囲が違うだけです。

・文字レベル

・単語レベル

・文字レベル

・単語レベル

「単語レベル」だと、文章の前後のつながりがわかりやすくなります。好みに応じて使い分けてください。

6. 文章を修正

比較結果の表示画面で、文書の違いを確認しながら修正していくこともできます。

▼ 「比較結果」の画面

中央の比較結果文書の「 か 」を削除してみます。
左側（青囲み）には、「13個の変更箇所」、「挿入　か」とあります。

▼ 「 か 」を削除した画面

左側（青囲み）の「13個」は「12個」に変わり、「挿入　か」の文字は削除されています。

おわりに

文書同士の照合であれば、人の目で確認するよりワードの比較機能のほうが、時間・精度ともに圧倒的に優れています。

比較機能は、手順も簡単です。結果もシンプルで見やすいので使い勝手はいいです。是非一度試してみてください。