デジタル校正ワード

デジタル校正の入門[ワード編]

校正の世界でもデジタル化の波は年々進んでいますが、まだまだ人に置き換わるツールは存在しません。現在の校正に関するデジタルツールは、部分部分で活用することで、その効果を最大に発揮できるものがほとんどです。

【関連記事】≫ デジタル校正の入門[エクセル編]

そんなデジタルツールですが、有料のソフトを購入したり、ネットでフリーソフトを探したりしなくても、自分で作ることができます。自分で作るといってもそんなに難しくはありません。

ここではワードのマクロを使用しますが、あらかじめマクロのコードを用意していますので、コピペと文字入力さえできれば、誰でも簡単にできるようになっています。

非常にシンプルなマクロですので、今までマクロに一度も触れたことがないという方でも、すぐに自分用にカスタマイズすることが可能です。

このマクロを使えば、表記ゆれや体裁の修正が一括でできます。検索置換の完全一致で修正しますので精度は100%です。ひと手間かけるだけで、後工程の負荷を軽減することが可能になります。

すぐに活用する機会がなくとも、知識だけでも頭に入れておいて、自分の業務で使える部分はないか探してみてください。

1.体裁を整える全角英字を半角に直す

最初は、体裁の一括修正を行うところから始めます。文書の体裁が修正されるだけでも、校正の負担を軽減させることができます。


【準備】
まずは、ワードで新しい文書を作成します。もしくは、既存の文書をコピーしたものを用意してください。
※マクロを使って修正したものは「Ctrl+z」で取り消しができません。


ここから順を追って、全角の英字を半角に自動で直す説明をしていきます。

(1)
どこの行でも大丈夫ですので、全角で「ABC」と入力してください。
その下に、半角で「ABC」と入力します(※これは単に比較用です)。

デジタル校正ワード
ここで入力した全角の「ABC」を、自動で半角の「ABC」に修正できるように設定します。


(2)
表示」タブ⇒「マクロ」⇒「マクロの表示」と進みます。

デジタル校正ワード


(3)
マクロの表示をクリックすると、下の画面が出てきます。
1.「マクロ名」の欄にマクロの名前を入力します。何でも大丈夫ですが、ここでは『全角英字を半角に』とします。
2.「マクロの保存先」は、今開いている文書(ここでは「文書1(文書)」)を選択してください。
※「作業中のすべての文書とテンプレート」にすると、他の文書にもマクロが保存されます。
3.その後、作成ボタンを押してください。

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4)
マクロの編集画面です。

デジタル校正ワード
この画面の最終行の『End Sub』のすぐ上の行に、下のコードをコピペします。
※Windows用です。


    With Selection.Find
        .Text = "A"
        .Replacement.Text = "A"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "B"
        .Replacement.Text = "B"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "C"
        .Replacement.Text = "C"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

コードについての説明

コードは、3つのブロックで構成されています。の部分以外は3つともすべて同じです。

(1)~(3)は、すべて同じ動きをするコードです。
(1)を見てみると、全角の「」を検索して、半角の「A」に置き換えるという指示です。
(2)(3)も同様です。

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(5)
コピペし終えたら、右上の「×」ボタンで一旦マクロの編集画面を閉じてください。自動で保存されます。

デジタル校正ワード


(6)
再度、「マクロの表示」からマクロの画面を表示させます。

デジタル校正ワード


(7)
あとは、「実行」を押すだけです。
これで(1)で入力した全角の「ABC」が半角に変わります。

デジタル校正ワード


(8)
結果です。
比較用に入力した半角の「ABC」と同じものになっているはずです。

デジタル校正ワード


基本的な手順はこれで終了です。

ここでは、ABCの3文字だけでしたが、記事の最後に『全角の英数字を半角に直すコード』の完全版を用意していますので、この手順て試してみてください。

少し手間をかけるだけで、全角の英数字が何千文字あっても、一瞬で半角に修正することができます。さらに、全角半角の混在は英数字だけではありませんので、記号類などにも応用して使えます。

2.表記を修正する1

このマクロで文章の表記も修正することができます。

文章を入力するとき、あらかじめ統一すべき文言が決まっているのであれば、マクロに設定しておくことで、事前に正しい表記に修正することができます。

(1)
「マクロの表示」から、マクロの画面を表示させます。
編集」を選択します。

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(2)
マクロの編集画面が表示されます(※最初にコードをコピペした画面です)。

ここで以下の部分の文字を修正してください。
--------------------------------------------------
赤枠の全角の「」を「下さい」に修正
青枠の半角の「A」を「ください」に修正
--------------------------------------------------
→これで「下さい」を「ください」に修正するコードができます。
修正できたら、右上の「×」ボタンでマクロの画面を閉じます。自動で保存されます。

デジタル校正ワード


(3)
文書に「下さい」と入力してください。

デジタル校正ワード


(4)
再度、「マクロの表示」からマクロの画面を表示させます。
あとは、「実行」を押すだけです。
デジタル校正ワード


(4)
結果です。
下さい」が「ください」に置き換わります。

デジタル校正ワード

この要領で、任意の文字の置き換えができます。

3.表記を修正する2

ここからは、「下さい」と「ください」の応用です。

(1)
「マクロの表示」⇒「編集」と進み、「マクロの編集画面」を開きます。
「Bを置換するコード」と「Cを置換するコード」を下にコピペします。
デジタル校正ワード


このような結果になります。

デジタル校正ワード


(2)
「下さい」と「ください」に修正した手順で以下の文字に修正します。
----------------------------------------
頂く   ⇒  いただく
又は   ⇒  または
一つづつ ⇒  一つずつ
内臓   ⇒  内蔵
----------------------------------------
入力できたら、右上の「×」ボタンでマクロの画面を閉じます。自動で保存されます。

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(3)
文書に「下さい」「頂く」「又は」「一つづつ」「内臓」と入力します。

デジタル校正ワード


(4)
再度、「マクロの表示」からマクロの画面を表示させます。
あとは、「実行」を押すだけです。

デジタル校正ワード


(5)
結果です。
すべての文字が、置き換わっていると思います。

デジタル校正ワード

このようにコードの一部を修正するだけで、どんな文字にも置き換えることができます。

気を付けておきたいこと

気を付けておきたいこと。

・マクロで行った修正は強制的に上書き保存されますので「Ctrl+z」で取り消しができません。そのため、文書を複製してから作業を行ってください。

これさえ気を付けておけば、あとは何の問題もなく簡単に、文章の表記や体裁を自動で変更できます。

デジタル校正について、さらに興味のある方は以下を参照してみて下さい。

(1)デジタル校正ソフトウェア(PDF比較)「Proof Checker PRO」
・動画解説、デモ版がダウンロードできます。
 【公式サイト】≫ こちら

(2)文章校正支援ツール Just Right!6 Pro
・体験版がダウンロードできます。
 【公式サイト】≫ こちら

全角英数字を半角にするコード

前半で紹介したコードの完全版です。使用手順は(1)~(8)と全く同じです。

このコードで修正できること
 (1)全角数字0~9を半角にする
 (2)全角のa~zを半角にする
 (3)全角のA~Zを半角にする


    With Selection.Find
        .Text = "1"
        .Replacement.Text = "1"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "2"
        .Replacement.Text = "2"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "3"
        .Replacement.Text = "3"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "4"
        .Replacement.Text = "4"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "5"
        .Replacement.Text = "5"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "6"
        .Replacement.Text = "6"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "7"
        .Replacement.Text = "7"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "8"
        .Replacement.Text = "8"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "9"
        .Replacement.Text = "9"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "0"
        .Replacement.Text = "0"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "a"
        .Replacement.Text = "a"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "b"
        .Replacement.Text = "b"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "c"
        .Replacement.Text = "c"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "d"
        .Replacement.Text = "d"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "e"
        .Replacement.Text = "e"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "f"
        .Replacement.Text = "f"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "g"
        .Replacement.Text = "g"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "h"
        .Replacement.Text = "h"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "i"
        .Replacement.Text = "i"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "j"
        .Replacement.Text = "j"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "k"
        .Replacement.Text = "k"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "l"
        .Replacement.Text = "l"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "m"
        .Replacement.Text = "m"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "n"
        .Replacement.Text = "n"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "o"
        .Replacement.Text = "o"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "p"
        .Replacement.Text = "p"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "q"
        .Replacement.Text = "q"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "r"
        .Replacement.Text = "r"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "s"
        .Replacement.Text = "s"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "t"
        .Replacement.Text = "t"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "u"
        .Replacement.Text = "u"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "v"
        .Replacement.Text = "v"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "w"
        .Replacement.Text = "w"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "x"
        .Replacement.Text = "x"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "y"
        .Replacement.Text = "y"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "z"
        .Replacement.Text = "z"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "A"
        .Replacement.Text = "A"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "B"
        .Replacement.Text = "B"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "C"
        .Replacement.Text = "C"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "D"
        .Replacement.Text = "D"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "E"
        .Replacement.Text = "E"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "F"
        .Replacement.Text = "F"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "G"
        .Replacement.Text = "G"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "H"
        .Replacement.Text = "H"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "I"
        .Replacement.Text = "I"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "J"
        .Replacement.Text = "J"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "K"
        .Replacement.Text = "K"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "L"
        .Replacement.Text = "L"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "M"
        .Replacement.Text = "M"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "N"
        .Replacement.Text = "N"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "O"
        .Replacement.Text = "O"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "P"
        .Replacement.Text = "P"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "Q"
        .Replacement.Text = "Q"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "R"
        .Replacement.Text = "R"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "S"
        .Replacement.Text = "S"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "T"
        .Replacement.Text = "T"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "U"
        .Replacement.Text = "U"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "V"
        .Replacement.Text = "V"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "W"
        .Replacement.Text = "W"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "X"
        .Replacement.Text = "X"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "Y"
        .Replacement.Text = "Y"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    With Selection.Find
        .Text = "Z"
        .Replacement.Text = "Z"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .MatchCase = True
        .MatchByte = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll