表記ゆれ（表記のゆらぎ・ばらつき）には、結局どのソフトが一番使えるの？
これまで表記ゆれチェックの検証を、身近なソフトのPDF・Word・Excelで試してきましたが、それらのまとめになります（※便宜上、PDFと呼んでいますがAcrobat Readerのことです）。
１．表記統一のルールがあるもの
表記ゆれに対して、あらかじめルール決めされているものの評価になります。
例えば、
「下さい」は「ください」にする、
「コンピューター」は「コンピュータ」にするなど、
表記がバラついていたときに、どれに揃えるのか統一ルールがあるものの検索評価です。
▼ １位
『PDF』
表記ゆれチェックは、PDFがダントツの１位です。
・手順が簡単
・複数の単語を一括検索できる
という利点が他のソフトに比べ圧倒的に優れています。
ソフトも無料でダウンロードでき、PCの環境も選ばないのがさらに良い点です。
【関連記事】表記ゆれはソフトで解消！⇒ PDF編
▼ ２位
『Word』
Wordでは、一般的な表記統一に出てくる単語を、複数同時に検索することができません。その点でPDFに劣ります。単語を一つずつ検索する必要があるため、やや時間がかかります（※規則性のある単語なら複数でも検索可能です）。
ただ、Wordの最大のメリットは、検索した文字を置換で修正できることです。ここでは表記ゆれ検索だけの評価ですので、修正までを含めての評価ならWordが１位になります。
【関連記事】表記ゆれはソフトで解消！⇒ Word編
▼ ３位
『Excel』
複数の単語の検索にかけては、PDFに引けをとりません。しかし、検索までの設定にやや時間がかかるという点（関数を使用）が不慣れな人にはネックになってきます。
また、NGの単語が、文章中に有るか無いかまでの検索は可能ですが、どこにあるかまでは特定できません。精度は非常に高いですが、検索という点にかけては単語の特定まではいかないので３位となります。
ただ、ExcelでNGの単語の有無を確認し、Wordで特定＆修正すれば、非常に便利ものとなってきます。
【関連記事】表記ゆれはソフトで解消！⇒ Excel編
表記統一のルールがある場合、その「あるもの」を検索するのはデジタルツールが得意とするところです。
そのため、検索の精度自体はどのソフトを使用しても大して差はありません。あとは手間と時間の問題です。
２．表記統一のルールがないもの
表記ゆれに対して、ルール決めされていないものの評価になります。
例えば、
「下さい」と「ください」が文章中に出てきた場合、どれに統一するかルールがないもののことです。とりあえず、表記がゆれていたら見つけてくれといった感じです。
▼１位
『Word』
2位・3位は、該当なしです…。
Word以外は、表記ルールがないものの表記ゆれ検索は基本できません。
そのため、『PDF』と『Excel』は圏外となります。（※Excelの関数を使えば可能ではありますが、単語の特定までは難しいです）
表記統一のルールが「ないもの」に規則性を見出して何かを見つけるということは、現段階ではデジタルツールの弱点といえます。
そのため、検索精度も文章の構造によってバラつきが出てきます。非常に検索精度の高いときもあれば、ほとんど検索できないようなときもあります。
その振り幅は、10％～80％ぐらいと極端に開きがあるといった感じです。
【補足】
表記統一のルールが「ないもの」を検索するには、市販の校正支援ソフト「ジャストライト」が有名です。
ですが、このソフトでも100％表記ゆれを見つけることは難しいです。
ただ、校正支援ソフトだけあって、Wordよりも検索精度は非常に高いです。通常の何もカスタマイズしない状態でも検索精度は高いですが、カスタマイズして事前に単語登録しておくと、さらに精度は上がってきます。
▼ ジャストライトの2週間体験版がダウンロードできますので、表記ゆれの精度を実際に試すことが可能です。
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≫ 体験版ダウンロード
≫ 通常版
※ネット上にフリーの校正ソフトも多くありますが、セキュリティの面・精度の面から、会社で使用するのはおすすめしません。
おわりに
表記ゆれの検索に関しては、PDFが１位ですが、実際の業務では検索して終わりでなく、修正もしなくてはいけません。それを考えれば、やはりWordが実質１位といえます。
文章作成の際に、Wordをいかに活用するかで、表記ゆれの発生する量も変わってきます。Wordは、操作方法もシンプルで、検索/置換で文字も手入力する必要がないので、非常に便利なものです。
今までは校閲者に任せっきりだった表記統一が、
ソフトを使えば「誰でも簡単にできる」「ベテランの校閲者にも匹敵する精度」でしたら、やらないという選択肢はないでしょう。
【関連記事】
≫ 表記ゆれチェック⇒ PDF編
≫ 表記ゆれチェック⇒ Word編
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