校正の見落とし・誤字脱字を防ぐ

見落としや誤字脱字は、デジタルとアナログの組み合わせで防ぐ

校正をしていてよく見かける誤字脱字、そして誰もが一度や二度は経験したことがある見落とし。

「頭ではわかっていたのに、文字を書き間違えた……」
「ちゃんと書いたつもりなのに、文字が抜けていた……」
「何度も確認したはずなのに、気付けなかった……」


こういうミスは、時間を置いてから改めて見ると
『何でこんな間違いをしたんだろう』
『どうしてこれに気付けなかったんだろう』
と感じることが多いと思います。


見落とすこと・誤字脱字の間違いをしてしまうことは、誰にでも起こることです。そして、これからもずっと付きまとうものです。必ずまたいつか間違いをすることになります。

そのため、見落としや誤字脱字をしてしまった場合には、
『次は注意しよう』という気持ちだけでなく、具体的な対策も必要になってきます。


※ここでの誤字脱字は、「衍字」も含んでいます。 
 衍字(えんじ)… 語句の中に間違って入った不要の文字

 【例】「ありがとうございますv。」 の「 v 」など。

1:見落としや誤字脱字

例えば、次のような文。

"こんにちは"
"こんばんは"
"ありがとう"
"おはようございます"
"ありがとうごさいます"


ごく簡単な文ですが、最後の文の「ありがとうごさいます」の「さ」の濁点が抜けています。

見慣れた言葉ほど、うっかり読み流してしまいがちです。

こういう間違いが長文の中の一部にあったり、他に幾つもの間違いがある中に混在していたりすると、気づくことが難しくなってきます。


この「ありがとうごいます」の「さ」を「ざ」と読み間違えてしまうのは、脳が濁点を補完して"ありがとうごいます"と認識させているからです。

どうして補完してしまうかは、『思い込み』が多分に影響しています。文字を見たときに、脳が瞬時に普段見慣れている "ありがとうごいます" だと思い、そう読ませています。

目に映るものを脳が処理して映像として見せているのは周知の事実です。
その際に『思い込み』がフィルターとなって、誤った認識を生み出してしまいます。


こういった例は、文字だけから引き起こされるわけではありません。

アカ」「キイロ」「ミドリ」の丸が並んでいます。

誤字脱字と見落とし


でも、よく見ると「緑(みどり)」の文字が、「縁(えん)」になっています。

アカキイロミドリの色から、「」「」「」の漢字が頭に思い浮かび、「」が来て「」が来て、次に「」がくると思ってしまうことで、細部の違いがぼやかされ「縁(えん)」が「緑(みどり)」の文字に見えてしまいます。


このような「思い込み」によって、実際に見ているものと違った認識を生じさせる脳の仕組みは、校正時に厄介になってきます。

2:デジタルのメリット・デメリット

人の思い込みを正すためにも、他の情報に惑わされない機械的な目が必要になってきます。そこで期待されるのがデジタルツールです。


昔は、紙の文字情報しかないものをデータ化する場合、手入力で一から文字を打ち込んでいましたが、今では紙の文字情報でもOCRソフトによって瞬時にデータ化できます。近頃ではAI技術を取り入れたOCRソフトもあるので年々精度も向上しています。

今まで手入力していたものを瞬時にデータ化してくれるのは大きなメリットです。


ただ、OCRは英数字に対しては高い読み込み精度ですが、日本語になると精度が高いとは言えません。ひらがなやカタカナ・漢字は、似た文字が多いため誤変換されるケースが多いです。


例えば、
次のような誤変換はよくあります。

あ ⇔ お
な ⇔ 
は ⇔ ほ
ク ⇔ ワ
シ ⇔ ツ
ソ ⇔ ン 
etc.


また、ひらがなやカタカナの濁点の抜けも起こりやすいです。

が → か

ざ → さ
だ → た etc.


漢字に至っては、中国語の「簡体字」に誤変換される場合もあります。

誤字脱字と見落とし


まったく違う文字に置き換えられるのならまだ見つけやすいですが、非常に似た文字に変換されてしまうため判別がかえって難しくなります。

OCRで読み込んだものだと知らないで校正すると、
「勉強」という文字が簡体字に置き換えられることなど想像もつかないので、「強」の一部が変わっていても気づかない可能性が高いです。

違いに気づいたとしても、単にプリンターの不具合で文字がつぶれているだけかと思い、そのまま流してしまうことも考えられます。

デジタル化により手入力の手間が省けることはメリットですが、校正では見落としが多くなるという可能性があります。デジタルツールの使用が、かえって見落としを増やすということにもなりかねません。


他にも、校正用のデジタルツールには意外なところに落とし穴があります。

校正で使うデジタルツールは、校正支援ソフトとして有料でも無料でも幾つかあります。その多くは、文の品詞を分解して、そこから正しいかそうでないかを判断していきます。

そのため、文章の言い回しが複雑であったり修飾語・副詞が多用されていたりすると、間違いを指摘する精度が落ちてきます。また、一文に複数の間違いが集中していると、品詞分解が困難なため間違いを見つけるのが難しくなってきます。

日本語は、主語を省略することが多く、曖昧な表現も多いです。受け身と尊敬語なども、表現は同じであっても意味合いが違ってきます。対象を理解していないと正しい意味が把握できません。

機械的な見方では、まだまだ間違いを見つけられない部分が多いです。

3:デジタルとアナログの組み合わせが大切

デジタル、アナログのどちらかに偏るのではなく、互いの短所を補う形で、両方を組み合わせるのが効果的と言えます。


デジタルツールは、単純な間違いや人の目で見つけることが難しい間違いを潰すのに役立ちます。


見分けがつきにくい文字に次のようなものがあります。

「 一(漢数字のいち)」

「 ー(音引き)」
「 ー(ダーシ)」

「音引き」や「ダーシ」は打ち間違えによるミスも多いです。
これらは、フォントによってはほぼ同じに見えることもあります。


例えば、
「コンピュータ」の「音引き」が「漢数字のいち」になっていてもほぼ見分けがつきません。

・ 正しいもの

誤字脱字と見落とし

・ 間違い(「音引き」が「漢数字のいち」になっている)

誤字脱字と見落とし


このような人の目では見つけにくい間違いでも、デジタルツールを使えば見つけることができます。

以下はWordの文章校正機能を使用した結果です。

誤字脱字と見落とし

文章のおかしいと思われる箇所に、赤の波線(2行目の「タ」の下)が表示されます。


[補足]

この指摘は、「コンピュータ」の「音引き」が「漢数字のいち」になっているという指摘ではありません。文中でカタカナの「タ」一文字では意味をなさないので「入力ミスでは?」という指摘です。

誤字脱字と見落とし
※「コンピュ」や「一」も同様ですが、通常の設定では指摘されません。


このような指摘は、有料の校正ソフトでは高い精度で指摘してくれます。Wordでも単語登録などカスタマイズをすれば、指摘の精度はあがってきます。


【関連記事】
  > Wordで校正校閲:文章校正機能の使い方[文章作成に必須]

4:デジタルの使いどころ

デジタルツールは最終的な手段として使用するよりも、人がする校正の前段階で使うのが効果的です。デジタルツールで事前に簡単な間違いを潰すしておくことで、他の間違いに校正者が集中することができるからです。

前述したOCRの例だと、

OCRで読み込むんだもの  人が校正する

 というよりも、

OCRで読み込むんだもの  デジタル校正をかける  人が校正する

 というフローにするとより効果が増します。


一工程増えるので一見手間のように感じますが、工程全体を見たときにその効果が実感できるはずです。

おわりに

「人の目に頼るアナログな校正が非効率」「機械的に見るデジタル校正が効率的」ということは決してなく、校正という仕事においては、両方が欠かせないものとなってきます。

デジタルとアナログの両方の視点でチェックすれば、防げる間違いも多いです。互いの長所を生かし短所を補える場面で使用すれば、効率化も品質UPも叶えられるものです。


デジタルツールと聞いて難しいと感じる方もいるかもしれませんが、すべての機能をフルに使う必要はなく、自分に必要なものだけを使えるようになれれば十分です。

校正のデジタルツールとして有名なものにJust Right!」があります。体験版が20日間無料で使えるので、興味のある方は是非試してみてください。

このツールで何をすればいいかわからないという人は、まずは表記ゆれのチェックからテストしてみることをおすすめします。

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