校正記号の全角と半角

全角と半角(2分)

全角と半角(2分)の区別は、校正で赤字を入れるときに知っておかないといけない基本的なものです。

日本語がメインの印刷物なら、基本は和文(全角ドリ)が中心だと思います。ですが、記号や符号類は、全角・半角の両方で使われることが多いです。

全角と半角の校正記号の使い方を明確に知っておかないと、自分が入れた赤字とは意図せぬ修正結果になることも起こりえます。

そのため、ここでは全角・半角の指示に絞って、校正記号表に準じた使い方と実践的な使い方の両方を紹介していきたいと思います。

1.全角

全角を表す校正記号が「(四角)」であるため、全角で記号・符号の赤字を入れる場合は、「」で囲む必要があります。「□」は、赤ペンでも鉛筆でもどちらで構いません。補足の指示は、鉛筆が一般的なようですが青ペンで書いても大丈夫です。

※校正記号は『JIS Z 8208:2007(印刷校正記号)』を参考

【代表的な例】

・中黒
校正記号の全角と半角
・スラッシュ
校正記号の全角と半角
・ダーシ(ダッシュ)
校正記号の全角と半角


ダーシについて
校正記号表では、四角で囲む横棒はダーシを表します。そのため、ダーシと混同しそうなものに対して補足の文字を入れることになります。

【ダーシと混同しそうなもの】

・音引き(長音)
校正記号の全角と半角
・漢字のいち
校正記号の全角と半角
・マイナス
校正記号の全角と半角
・ハイフン
校正記号の全角と半角

2.半角(2分)

半角は、全角の四角「」の横幅を半分にした長方形「」で表します。

ただ、あまり細長くしてしまうと、ダーシの場合なら、漢字の「日(ひ)」と見間違えてしまう恐れがあります。そのため、半角は記号だけで表すのではなく、文字で補足することが推奨されています。

これは、手書きで正確に長方形を書けることもないので、多少の線のゆがみや潰れによって、赤字を見る側が見間違うことを防ぐためでしょう。

※校正記号は『JIS Z 8208:2007(印刷校正記号)』を参考

【代表的な例】

・中黒
校正記号の全角と半角
・スラッシュ
校正記号の全角と半角
・ダーシ(ダッシュ)
校正記号の全角と半角

文字で補足している「二分」は半角のことです。校正記号表では「二分」が本則とされています。ただ、「半角」の文字を使った方が伝わりやすいのであれば、半角の文字を添えてあげる方が親切です。校正記号は、まずは相手に伝わることが大切ですので、校正記号表に何が何でも合わせる必要はありません。

※長方形の代わりに「(三角)」で代用することもできますが、「複数個所を同一文字に直す指示」の「」と混同するため、ここでは省略しています。

3.全角・半角のまとめ

 JIS Z 8208:2007(印刷校正記号)に準じるなら、全角・半角を表す指示は下のようになります。

【全角・半角の指示の例】

校正記号の全角と半角

4.全角・半角のまとめ2

自分の周囲で「二分」が通じないことが多いという場合は、「二分」でなく「半角」を使用した方がいいでしょう。

【全角・半角の指示の例】

校正記号の全角と半角

5.実践編

これまでは校正記号表にならった使い方を紹介してきましたが、ここからはより実践的な赤字の入れ方を紹介したいと思います。

どのような赤字の入れ方が、より第三者に伝わりやすいを考えていきます。

【ポイント】
・全角と半角の区別は、四角の大きさで区別するのではなく文字で補足する方が有効
・記号や符号類には、常に何の記号や符号なのか名称を補足する

前述しましたが、半角の指示は細長くしすぎると他の文字と見間違うことがあります。全角・半角の記号も、手書きだと正確に真四角や長方形に書けるわけでもありません。また、記号や符号類は赤字自体が小さくなりがちなので、見づらかったり潰れてしまうことがあります。


中黒の例
校正記号の全角と半角
全角と半角の四角の大きさはあまり意識せず、文字で「」であると補足します。また、記号や符号類は見間違うことがないようない文字で名称を補足します。

現状は、全角と半角を並べているので違和感があるかもしれませんが、校正ゲラの赤字の中にこの指示があっても何も違和感は起こりません。むしろ、見る側にとっては親切で、伝わらないことないでしょう。


スラッシュの例
校正記号の全角と半角
基本は中黒と同様ですが、スラッシュの指示は、四角の中に斜線を収めずに強調する方が見間違うことが少ないです。


ダーシ(ダッシュ)の例
校正記号の全角と半角
ダーシは文字を補足する方が絶対にいいです。文字がないとまず他の文字と混同します。

6.補足の指示の入れ方

補足の指示には「二分」のようにカッコが付かない場合、「オンビキ」「カンジ」のように丸囲みで入れる場合など複数ありますが、これも入れ方を統一しておく方が便利です。

【校正記号表の例】

校正記号の全角と半角 校正記号の全角と半角 校正記号の全角と半角

特に、丸囲みする「オンビキ」「カンジ」のようなものは、赤字で入れる際は文字が小さくなってしまうため非常に見づらくなってきます。

そこで、補足の指示であるということが伝わり、簡潔でもある「( )パーレン」で代用することをおすすめします。

補足の指示の入れ方

校正記号の全角と半角
 校正記号の全角と半角

校正記号の全角と半角 校正記号の全角と半角 校正記号の全角と半角 校正記号の全角と半角

おわりに

全角・半角の指示の入れ方は、基本と言えることですが意外と知らない人が多いです。そのため、明確に指示をしないと伝わらないこともあります。

自分の置かれている環境に応じて、校正記号表を踏まえつつも、伝わりやすく工夫していく必要があります。

まずは、校正記号表の入れ方を学び、その使い方が自分の環境で適切なのかどうかを判断することです。

すべての赤字を校正記号だけで置き換えることは不可能ですので、よりわかりやすく、統一感のあるルールで、自分の製作環境に適したものを選んでいくことが大切です。


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