スキルアップ

校正・校閲がミスを無くすためにすべきこと

漢字の使い分けや用法は、多様でかつ膨大であるため、いち校正者が全て覚えきるのは到底困難なことです。しかし、校正者は、常に間違いを見つけなくてはならない過酷な立場にいます。

その膨大な情報のどこから手を付けて行くかを考えたら途方に暮れるかもしれませんが、やるべきことは決まっています。

まずは、身近に起こった間違いから着実に潰していくことです。

市販の辞書などで、漢字の使い分けや用法などを覚えるのは、後回しで大丈夫です。次に起こる可能性の高いミスから優先的に頭に叩き込み、辞書に載っている起こる可能性の低いものは優先度を下げます。

実際に校正する媒体によって使う漢字も表現も違ってきます。ジャンルによって、ある程度は言葉もカテゴライズされてきます。

たとえば、ファッション雑誌に携わる校正者が、約款などに使われる漢字や表現を覚えたところで、その使用頻度は低いので効果的とはいえません。

そのために、校正者にとってノウハウの蓄積・共有は必須です。

最高の勉強材料

誤変換や漢字の使い分けなどの事例を蓄積したものから、ランダムに抜粋したものを下記にまとめてみました。これは、実際に起きたものばかりです。

自分にとっては最高の勉強材料となるもので、新人研修などでも使用できる材料です。

混同しやすい文字

実際にデータとして間違いを蓄積する際は、「日付」「起こった媒体」「補足説明」なども記載する必要があります。

蓄  畜   蓄圧式~
郡  群   住所で使うのは「郡」
縁  緑   広縁~
躯  駆   躯体~
複  復   複層ガラス~
会  界   ○○工業会が「界」になっていた
板  版   メラミン化粧板~
國  国   「柳田国男」と入っていた。人物名はいわゆる旧字体も多い。

賃   貸
    見間違いをしやすい文字
径   経    見間違いをしやすい文字
間口  開口   見間違いをしやすい文字
保温  保湿   見間違いをしやすい文字
若手  苦手   見間違いをしやすい文字

追求  追及
   「追求」は追い求める、「追及」は追いつめる
実績  実積   「実績」は積み重ねられた業績、「実積」は実際に測った面積
伺う  窺う   「伺う」は聞く・問う・訪ねる、「窺う」は探る・察する・待つ
気密  機密   「気密」は気体を通さぬこと、「機密」は政治・軍事上の大切な秘密
侵入  浸入   「侵入」は不法に入ること、「浸入」は水が入ること
滅菌  減菌   「滅菌」の所に「減菌」と入っていた。よく似た字なので注意。
観賞  鑑賞   「観賞」は見て楽しむこと。(例:観賞植物、観賞魚)
         「鑑賞」は芸術作品を理解し、味わうこと。(例:名画を鑑賞する)
粗い  荒い   「粗い」は大まか・ざらざら、
         「荒い」はげしい・荒々しい・甚だしい・ごつごつ。
         「あらびき」は「粗」の方
傷める 痛める  「傷める」は破損、「痛める」は痛苦
偽装  偽造   「食品偽造」と入っていた。
店舗  店鋪   「鋪」は旧字体
人口  人工   人口○○万人~
渾身  懇親   シェフ渾身の~
消火  消化   消火設備~、消化器官~
化学  科学   化学繊維~
賞品  商品   賞品の当選者の発表は~
短辺  短編   短辺側○○mm~

仕様   使用
   誤変換しやすい文字
動線   導線   誤変換しやすい文字
持って  以て   誤変換しやすい文字
日本初  日本発  誤変換しやすい文字

出展  出典
   イベントに「出展」と引用文章の「出典」
偲ぶ  忍ぶ   「思いが忍ばれる」というような誤用があった。「忍」は耐え忍ぶときに使用。
確率  確立   可能性についていうときは「確率」
褒章  褒賞   勲章(紫綬褒章)のしょうの字が「賞」に
受章  授章   もらったので「受」章のはずが、さずける方の「授」章に
良く  よく   良し悪しの意味での使用は、良く。
         頻度を表す場合は、よく。
標準形/形式  標準型/型式   「型」と「形」はよく混同される字。
ギ(「示」+「氏」)  祗    祇園の「祇」の字は「示」+「氏」または「ネ」+「氏」。
               「氏」の下にヨコ棒がついた「祗」は別の字。

これらはほんの一例ですが、社内で起こった間違いを日々蓄積していき、間違いの系統によってカテゴライズしていきます。それを校正者内で共有することは当然ですが、製作サイドとも共有することで社内全体の品質向上を目標とします。

校正者だけでできることは限られてくるので、他の職種も巻き込んで品質向上に取り組んでいくことが大切です。地道な活動ですが、必ず品質向上に貢献します。

効率よく学習する

知識的なことは、効率よく覚えていくことです。日本語の使い分けや用法は、一生掛かっても覚えきれるものではありません。

そのためには、まず次のことから取り組んでいくことです。
・自分が校正していて、実際に起こった間違いを蓄積する
・実際に起こった間違いから、他にも同じような間違いがないか考える
・自分が携わる校正物をパラパラと捲ってみて、間違えそうなものがないか推測してみる

間違いを蓄積する基準としては、
『次にその間違いが起こったとして誰もが見つけることができるか』の視点で情報を残しておく方がいいです。

不要だと思う情報は極力取り除いておくことです。何でもかんでも情報として残してもあまり意味がなく、通常業務の負担になるだけです。