ステップアップ

校正・校閲の未経験者が着実にスキルアップしていくコツ

校正の未経験者が実務に入ったときに、覚えることは山のようにあると思います。やり始めたばかりだと何が何だか分からず、
「この作業は何のためにやっているんだろう?」
「これでいいんだろうか?」
という、色んな疑問が湧いてくると思います。

でも、やがて教わったことの一つ一つが繋がっていき、全体像が見えてくるようになってきます。最初の内は無駄だと思える作業も後々活かされる場面が必ず来ます。

実務で培っていくスキルも、仕事への取り組み方へのちょっとした「コツ」を学ぶだけで、伸び率も変わってきます。最短で効率よくスキルアップする方法を、選択出来ればいいに越したことはありません。

校正のスキルアップをしていくコツは3つ

校正の未経験者が、実務で着実にスキルアップしていくためのコツの前に、基本中の基本として、「教わったこと」「自分が見落としてしまったもの」「気づいたこと」「上司や先輩からのアドバイス」は、常にメモを取っておくということが大前提です。これは、学ぶ人の姿勢としては当然です。

それを踏まえて、スキルアップをしていくためには、以下の3つだけです。

1. 間違いのパターンを見つける
2. 間違いを推測する
3. 他の校正者の赤字や疑問出しを見る(←ココが一番重要)

1.間違いのパターンを見つける

これには、数をこなしていくのが一番の近道です。どんな仕事でもそうでしょうが、数をこなして色んな間違いに触れていくことで、見えてくることがあります。

最初の段階から、失敗を恐れて時間をかけ、慎重にビクビクやっていても、将来を考えれば、立派な校正者になるのは難しいです。

数をこなして、たくさんの間違いに触れていくことが大切です。そうすると、間違いには、ある程度パターンがあることに気づきます。書籍、雑誌、カタログ、パンフレット、Webなどの媒体ごとに、起こりやすい間違いもありますし、媒体に関係なく起こる間違いもあります。

そのパターンを見つけ出して類型化し、身に付けられるかが〝最初の大きなカギ″です。

間違いとその原因を一対一の関係で覚えていては、一人前の校正者になるには、相当な時間を要します。そのために、振り返り用のメモをいつも取っておくことが重要になってきます。

例えば、原稿に「トル」「イドウ」「イレカエ」などの赤字がある場合、指示は違えども、その赤字によって引き起こされる間違いは似ています。そういう間違いを、頭の中でパターン化して覚えていく必要があります。

2.間違いを推測する

校正のスピードで伸び悩んでいる人は、これが出来ていない人が多いように思います。単純に間違いを見つけるのは、正しい研修を受けていたら誰にでも出来るものです。

正しい校正経験を積んでゆけば、原稿の赤字を見ただけで「ここが間違っているかもしれない」と、校正ゲラを見る前から分かることも結構あります。また「こういう誌面の作りだと、こういう間違いが起こりやすい」とかも次第に分かってきます。

それは、どんな間違いが起こりうるかを、いつも推測しながら校正しているから養われていくものです。

【考えるポイントとして】
・ここに赤字が入った。この赤字の内容と連動している個所がないかな
・ここが間違っている。おそらく、あそこも間違っているかも
・ページが入れ替わった。じゃあ、ここやあそこにも影響してくるな
など、推測をたてながら校正していきます。

常に、考えながら、思考を張り巡らせて推測力を高めていきます。そうやって、最初のうちに推測する力を身に付けて、どこまで視野を広げられるかが校正者として重要です。

最初は大変でしょうが、慣れていくと当たり前のように考えることが出来るようになり、原稿の赤字を見ただけで、ある程度、起こりうる間違いは推測できるようになります。

3.他の校正者の赤字や疑問出しを見る

「間違いのパターンを見つける」と「間違いを推測する」は、自分の努力次第ですが、この「他の校正者の赤字や疑問出しを見る」だけは、他の校正者の力を借りなければなりません。しかも、ここが一番重要です。

数をこなすにも、自分だけではどうしても限界がありますし、自分だけの推測では、自己流に陥りがちです。
“人は、自ら経験した範囲内でしか、思考できない”という言葉もあります。

そんなとき、他の校正者が入れた赤字や疑問出しを見ることは、考え方を広げる最も効果的な方法です。見ると言っても、ただ漠然と見ていてはダメです。

【考えるポイントとして】
・どういう経緯で、こういう赤字や疑問を入れたのか?
・自分だったら、この間違いを見つけられたか?
・見つけるためには、どうすればいいのか?

・他に同じような間違いがあるか?

など、色々な角度から自分なりに考察していくことで、視野が広がっていきます。自分の視点だけではどうしても限界がきます。他者の視点も取り入れ、熟考することで、スキルアップに繋がります。

これは、校正を始めた頃で早ければ早いほどいいです。ある程度、自分の視点が確立されてからでは、他者の視点を受け入れにくくなってきます。

時間があれば、他の校正者と、一つの赤字に対して「どんな間違いが起こりえるのか」を、ブレインストーミングの要領で、意見を出し合うのもいいかもしれません。

おわりに

1.間違いのパターンを見つける
2.間違いを推測する
3.他の校正者の赤字や疑問出しを見る

(1)と(2)は、常に考えていかなければいけません。そのため、間違いを常にノートに蓄積しいくことです。時間がある時にそれを眺め続けていれば、いずれハッキリ分かってくるようになります。

(3)は、環境にもよりますが、上司や先輩にお願いするのが一番いいかもしれません。また、一定期間保管してある校正ゲラを借りて、他の校正者の赤字や疑問出しに目を通し、参考になるものをメモして蓄積していく方法も効率的です。

いずれも地道な努力ではありますが、スキルアップには、効果的で一番近道な方法といえます。