校正記号の同じ間違いへの赤字

修正指示[同じ間違いへ赤字を入れるときの注意点とよくある間違い]

文章中の校正記号は『JIS Z 8208:2007(印刷校正記号)』を参考にしています。

1.複数箇所を同一文字に直す指示

校正では、同じ間違いが続く場合「複数箇所を同一文字に直す指示」で対応します。

同じ間違いに対して何度も赤字を入れる手間を省くだけでなく、校正ゲラもスッキリして見やすくなります。


使用例

・訂正する文字に「」の記号をつけ、「」を何に修正したいかを指示します。

【赤字例】

△ = 雪

校正記号の複数個所を修正

この赤字例は、3か所ある「」の文字を「」に訂正する指示になります。


基本は「」の記号を使います。校正記号表では、「」の記号も許容として使用できます。状況によっては「」の方が見やすいこともあるので、その都度使い分けた方がよいでしょう。

また、「△ = 雪」は、次のように文字で指示してもわかりやすいです。
△ を 雪 に正ス
△ を 雪 に正ス(以下同) など。


【注意点】
指示の入れ方自体は非常に簡単ですが、赤字を入れる際に気を付けなければいけないことがあります。
特に、同一案件を複数人で手分けして校正作業しているなら要注意です。

たとえば、
校正者Aさんは、複数の間違いに対して、
△ = 雪 を指示を出したとします。 

校正者Bさんも、他のページの複数の間違いに対して、
△ = 妙 の指示を出したとします。

Aさんも、Bさんも、それぞれのパートでは正しい対応しています。
ですが、全体を通して見たときに、
 が表しているものが  と  の2つになってしまいます。

は、に訂正するもの」とAさんの指示を見た修正側が、Bさんのページを修正をするときに「ここのも、に訂正するものだ」と解釈してしまい、誤った修正をする可能性があります。

そのため、一つの校正物の中で、同じ記号()で違うこと()を表すのは避けた方がよいです。

あらかじめ、指示を出す場合は、事前に校正者間で共有しておく必要があります。

たとえば、Aさんがを使って指示を出したなら、Aさんは「このページでにする指示として使ったので、別の訂正で使う場合はにしてください」と共有します。

2.よくある間違い1

よくある間違い1

【赤字例】

△ = 雪
校正記号の複数個所を修正

このような赤字を入れた場合は、修正側の視点も考えることが大切です。

修正側は、赤字を一つ一つ修正することもあれば、同じ赤字なら検索置換で一括で修正することもあります。


【誤った修正結果1】

指示をしていない「」が「」に修正される(部分)

校正記号の複数個所を修正

これは、修正側が「」の文字すべてを「」に訂正するものだと思い、範囲内の「」を一括で「」に置換してしまったためです。仮に、一つずつ修正したとしても、誤解してすべてを訂正してしまうことは起こりえます。



【誤った修正結果2】

」の文字が連続しているので、訂正位置を見誤る(【赤字例】参照)

校正記号の複数個所を修正


このような修正ミスを防ぐためには、校正側がちゃんと申し送りしておく必要があります。

校正記号の複数個所を修正
校正で赤字を入れるときに、矢印部分の「」も誤って修正されるかもしれないと推測しておく必要があります。


この対処法しては、鉛筆書きで注意を促しておくことです。


校正記号の複数個所を修正  

複数箇所を直すときに起こる間違いは、パターン化されたものが多いです。こういう間違いがあると知っておくだけで、すぐに実務に役立てることができると思います。

3.よくある間違い2

よくある間違い2

・離れた位置にある赤字

校正記号の複数個所を修正

離れた位置にあるは、見落とされる可能性が高くなります。

実際の校正ゲラでは、他にも赤字や疑問出しがたくさん入っていることがあります。それらに、赤字が埋もれてしまうことがあります。さらに、誌面の下部は修正側の死角にもなりやすいので尚更です。



【対処法1】
・個別に赤字を入れる


校正記号の複数個所を修正

目だたない箇所は、「」でなく、あえて訂正の赤字にすることで見落とされるのを防ぎます。



【対処法2】
・鉛筆で丸囲みする


校正記号の複数個所を修正

鉛筆で丸囲みしておくことで『ここにも赤字がありますよ』ということを示しておきます。
※鉛筆書きは補足的指示に使用します。

4.応用例:マーカーで代用

」や「」の代わりに、マーカーを使うと指示が目立ち効果的です。色のバリエーションも豊富なので使い分けも容易です。


マーカーで指示した例

校正記号の複数個所を修正


【補足】

実際にピンクマーカーを付けたものはこのようになります。
校正記号の複数個所を修正

おわりに

この「複数箇所を同一文字に直す指示」は、起こりえる間違いを知っておくだけでミスを防げます。

また、同じ間違いが2~3個続いた時点で、『もしかしたら他にも同じ間違いがあるんじゃないか?』と推測するクセを付けておく必要があります。

何度も同じ赤字を入れるのは大変ですので、早めに対処できるように心掛けておくことです。

※校正記号の例文は、青空文庫:谷崎潤一郎の『細雪』の一文を使用させていただきました。


校正記号一覧 こちら

【関連記事】
 ≫ 校正の基礎から勉強:クイズで学ぶ校正記号‼
 ≫ 校正記号:よく使う基本的なもの