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全角スペースのアキ・ツメなど全角にする指示のポイント解説
全角を表す校正記号は、「□(四角の記号)」もしくは「全角」となります。
全角は一文字分の大きさのことをいい、「1字空き」「1文字分のスペース」「1マス分の空白」など色々な呼び方をされます。
また全角の四角の記号は、中黒やスラッシュ、ダーシなど記号類の全角表示にも使用されます。
全角を表す「□」は、校正記号表の中でもっとも多く使用される記号です。
1. 全角スペースを入れる
※文章中の校正記号は『JIS Z 8208:2007(印刷校正記号)』を参考にしています。
1. 一か所だけに全角スペースを入れる
「全角アキ」「空白を入れる」「スペースを入れる」「スペースを空ける」「1マス空ける」「一字あけ」「全角空け」などもすべて次の指示で大丈夫です。
■ 赤字の入れ方
1.
2.
■ 結果
2. 複数箇所に全角スペースを入れる
■ 赤字の入れ方
1.
2.
■ 結果
■ 補足
漢字のくち(口)やカタカナのろ(ロ)を赤入れする際、修正側が全角の記号(□)と見間違える恐れがあります。そのため、赤字を入れるときには必ず文字を補足するようにします。
2. アキを全角にする
▼ ここでの指示は、既にスペースが空いているものを全角アキにする例になります。
1.「半角アキ」を「全角アキ」したい場合
2.「2倍アキ」を「全角アキ」したい場合
前述の[1]の項目と似ているようですが、[1]は字送りベタなものに全角スペースを入れる指示です。
[1]の例
1. 既にスペースが空いているものを全角アキにする
このときには、「全角アキニ」の指示を使います。「〇〇アキニ」の指示は、「〇〇」の部分に空けたい分量を入れます。最終的に、どれぐらい空けたいかという修正結果を指示するものです。
■ 赤字の入れ方1
全角アキ未満のアキに対しては、
「全角アキニ」+「∨(アケル記号)」を使います。
・「半角アキ」を「全角アキ」にする場合
■ 赤字の入れ方2
全角アキを超過するアキに対しては、
「全角アキニ」+「∧(ツメル記号)」を使います。
・「2倍アキ」を「全角アキ」にする場合
■ 結果
2. 複数のスペースを全角アキにしたい場合
■ 赤字の入れ方1
・「半角アキ」を「全角アキ」にする場合
■ 赤字の入れ方2
・「1.5倍アキ」を「全角アキ」にする場合
■ 結果
3. アキを微調整したい場合
■ 赤字の入れ方1
・現状のアキに加えて、あと全角分のスペースをアケル場合
■ 赤字の入れ方2
・現状のアキから、あと全角分だけスペースをツメル場合
3. 全角アキの実践的な使い方
校正記号表では、
・全角スペースを、入れる場合
・全角スペースを、調整する場合
など複数の指示があります。
色々と迷うかもしれませんが、特に校正記号表にこだわらない環境であれば、次の指示に置き換えても十分通じます。
▼「□」や「全角」の指示を「全角アキニ」に統一する
このようにすれば、全角に関する指示は、ほぼ「全角アキニ」で代用できます。漢字のくち(口)やカタカナのろ(ロ)と見間違う心配もありません。記号で指示をしないので、校正記号に詳しくない方にも指示内容が伝わりやすくなります。
4. 全角スペースを数文字分入れる
▼ 全角スペースを数文字分入れたい場合
・2文字分の全角スペースを入れる場合は「2倍」を使用
・3文字分は「3倍」を使用
・4文字分は「4倍」を使用
校正記号表では許容とされていますが、次のように指示することもできます。
・2文字分の全角スペースを入れる場合に「□□」を使用
・3文字分に「□□□」を使用
5. 注意点と実践的な赤字の入れ方
▼ 空きの量を指示する場合には挿入指示を使いません。
・適切でない赤字の入れ方
ただ、実際に校正していると赤字を書くスペースが足りないことも多いです。
その場合には、赤字の入れ方を少し工夫する必要があります。
・実践的な赤字の入れ方
アケル記号はそのままで、引出し線を使って指示します。
「全角」でなく「全角アキ(ニ)」とし、アキの指示であることも強調しておきます。
校正記号のルールを踏まえつつも、赤字を見る相手に、より伝わりやすくするかが指示を入れる際には大切になってきます。