校正校閲

校正未経験者に必要な基本知識

どんなことでもそうですが、はじめたばかりの頃は気づきづらいことがあるものです。ですが、慣れとともに視野も広がり、徐々にわかってくることがあります。

校正・校閲にもそういうことはたくさんあり、実務では当然ですが、実務以外のところでも色々と大切なことがわかってきます。

校正のやり方や校正記号の使い方などは、書籍やWebなどで調べればすぐに知ることができます。ただ、実務以外での大切なことは、なかなか知る機会がありません。

経験とともに覚えていくようなものは、教える側も当たり前のことだと思っているので、ついつい忘れがちになってしまいます。

そのような知っておくべきだけど教えてもらえないことを、少しまとめてみました。

1.はじめての校正

最初に、メインで携わる校正の媒体は大切です。

自分が最初にした校正は、不動産関係の書類に書かれた手書きの文章が正しく入力されているかの校正と、その文章の校閲でした。文章のフォーマットはある程度決まっていたので難易度は高くありませんでした。今思えば、それが初心者には最適だったんだと思います。

決められたルールの枠内で反復して経験を積んでいくことで、校正の基礎を身に付けることができたと思っています。

単純だと思える校正でも、
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・赤字の入れ方
・疑問の出し方
・校正のスピード
・読みにくい文字

・よくある間違い
・見落としてしまったもの
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などなど、学べることはたくさんあります。

単純でフォーマットが決まっていたものだったからこそ、反復して覚えることができ勉強になったんだと思います。

そのため、最初は色々な媒体の校正に手を出すよりも、媒体を限定して、その中で校正のスキルを高めていく方がよいと思います。

2.文房具

1-1 修正液・修正テープ
普段は、便利な修正液や修正テープも、校正時には使わないことが多いです。削れたりはがれたりする恐れがあるからです。絶対に使わないわけではないですが、推奨はしません。


1-2 フリクションボールペン
最近の文具でいえば、フリクションは使いません。これは摩擦熱で消えてしまうからです。書き間違えてもすぐに消せるのが利点ですが、校正時にはその便利さが仇となりますので絶対に使いません。


1-3 定規
サイズ指定されている物件では、校正者がサイズを測ることがあります。ハガキなどの郵便物は、フォーマットが決められています。
また、二つ折り三つ折りのリーフレットなどになれば、1mm単位で調整していることもあります。そのため、定規は必須のアイテムです。できれば、0.5mm刻みのものがあればいいです。


1-4 スマホ
何か調べものに使うのではなく、QRコードの読み取りに使います。QRコードは、小さすぎたり周りに余白がなかったりすると読み込めないことがあります。
また、他のQRコードが近くにあれば、干渉して読み込みづらくなります。複数のQRコードがあると、入れ間違いもあるので、QRコードの読み込み確認は、必須の作業です。


1-5 辞書
今では、電子辞書やPCで検索する人が多いように思えますが、辞書も結構使います。
ただ、辞書によっては許容範囲が違うので、一つの辞書に頼り切るのはよくないです。

3.チェックの仕方

原稿の赤字を見た印として、何らかのチェックを原稿や校正ゲラに付けることがあります。
これも「一切チェックをつけない」という会社もあれば、「鉛筆でレ点を入れる程度」「蛍光ペンやダーマトでチェックを入れて消し込んだり」と様々です。

校正も品質管理である以上、チェック漏れがないように確認した箇所には何らかの印を付けます。余程の事情がない限りは、何もチェックをつけないということはありません。

校正ゲラには赤ペンと鉛筆だけの書き込みしかないと思われがちですが、校正が終わった後のゲラを見ると意外とカラフルになっていることがあります。

チェックの仕方は、会社によって様々です。ルール決めされている会社がほとんどですので、柔軟に対応していくことが大切です。

4.赤字や疑問を書いてはいけない場所

・ページ数の多いものは、校正ゲラの左上や右上には、なるべく赤字や疑問を書きません。これは、ページ数が多いと校正ゲラをまとめるとき、左上や右上をダブルクリップで留めるからです。
クリップで留めると、その部分が見えにくくなるばかりか、場合によっては死角になって隠れてしまうので、せっかく入れた赤字や疑問が見逃されるということもあります。

・校正ゲラをスキャンしてPDFでやり取りすることは多いです。また、保管の際に紙ではかさばるのでPDFにして保管することもあります。
スキャンでは、ゲラの縁から内側数ミリは読み取れません。そのため、文字が切れないように、ゲラの縁ギリギリには文字を書きません。

5.媒体によって校正項目も違う

たとえば、カタログや雑誌などページ数の多いものは、目次や参照ノンブル、柱、脚注など、チェック項目は多岐にわたります。それぞれを分業して確認することもあります。それら校正項目は、会社によっても微妙に違ってきます。

また、目次や柱などは一括で確認した方が効率がよいため、校正を始める前に、最初に確認するのか後で確認するのかルール決めしておきます。

最初の作業項目の設定は、効率化の点では重要ですので、自分独自に校正していくということは少ないです。

6.校正回数

校正回数も様々です。常に校正が関わっているというわけでもありません。
校正が入るのは初校や再校ぐらいで、あと工程は、オペレーターがセルフチェックをしたり、第三者校正をして終わらせたりすることもあります。

本来なら、
「 初校 ⇒ 校正 ⇒ 再校 ⇒ 校正 …」と順次校正をしていくのがベストですが、
「 初校  再校 ⇒ 校正 」というフローもあります。

初校と再校の2工程分を一回の校正で終わらせます。このケースは結構多いです。

7.デジタル化の波

アナログだと思われる校正も、デジタル化が進んでいるところは進んでいます。すべての校正物を、デジタルで進めるのは現状では不可能に近いですが、物件単位でいえば、がっつりデジタル化できているものもあります。

業界によれば、いまだに紙が主流というところも存在しますが、昔と違いDTP系のソフトを普通に使える人も増えてきたため、デジタル化の導入も比較的スムーズになっています。

紙が主流だと思われる校正者といえども、PCスキルが求められてきます。

8.チーム作業

校正は、個人で黙々と作業するイメージを持っている方も多いと思いますが、意外とチームで動いていることが多いです。

複数人で作業を分ける場合は、赤字や疑問の出し方を話し合ったり、同じような赤字や疑問が複数入る場合は、一括で指示を出した方が早いので、作業者間で相談・共有したりも頻繁にあります。

コミュニケーションが活発とまではいきませんが、一人で黙々とやり続けられるほどコミュニケーションが不要な仕事ではありません。

これからの校正

ここ10年、20年で見れば、印刷物は右肩下がりの傾向にあります。だからといって、校正の需要が減ったかというとそうともいえません。紙媒体が減っても、Web校正が増えたおかげで、校正の仕事自体はむしろ増えているくらいです。

ただ、その校正を専門の校正者がやっているかどうかは別です。予算圧縮のため、編集者が校正をしていたり、ライターが校閲をしていたりすることは多いです。

また、Web媒体との比較で、紙媒体の校正は短納期化が求められてきています。「働き方改革」が打ち出されてきてからは、その流れが加速しているように思います。

今まで通りのやり方をずっと続けていくと、どこかで限界が来るのは間違いないです。デジタル化の波も徐々に浸透してきていますので、校正のやり方も大きく変えていく必要があるかもしれません。

校正は、色々な領域でニーズがあります。これから校正をはじめていく方は、紙・Web関係なくどのフィールドでも活躍できるようなスキルの獲得が望ましいと思います。